Как узнать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

При составлении налоговой декларации нужно учитывать множество нюансов, от которых будет зависеть правильность её заполнения. У многих, кто сталкивается с этой процедурой, возникают множество вопросов касательно того, что такое шифровка ОКТМО. Рассмотрим, как можно найти этот код, чтобы внести его в соответствующий раздел.

Что такое ОКТМО

Далеко не все обязаны ежегодно составлять декларацию и подавать её в налоговую, поскольку за наемных работников отчисления по налоговым взысканиям производит работодатель. Однако может возникнуть ряд ситуаций, когда приходится всё-таки оформлять 3-НДФЛ. Чаще всего такая необходимость появляется, когда возникает потребность в получении налогового вычета.

При оформлении документации по возврату при покупке имущества одним из пунктов будет код ОКТМО. Именно здесь многие теряются и не знают, что нужно вписывать в этот раздел.

ОКТМО является специальным кодом, который вписывается для идентификации населенных пунктов. Данный числовой шифр составляется по принципу трёх ступеней. Это позволяет полноценно отразить всю информацию, которую нужно получить касательно отображаемого населённого пункта.

Вот по какому принципу подразделяются объекты по категориям:

  • городской округ;
  • городской округ с делением внутри этой территории;
  • сельский поселок;
  • площадь, которая находится между определенными населенными пунктами;
  • район внутри города.

Данный код отображает то, к какой территории принадлежит налогоплательщик. Налоговой службе это необходимо знать для того, чтобы зачислить переведенные резидентом деньги в бюджет соответствующего подразделения.

В том случае, если вы заполняете платежные документы, нужно быть особенно внимательными. Если вы допустите ошибку в этой кодировке, то ваши деньги не будут переведены на нужное подразделение и будут отнесены к категории невыясненных платежей.

В каких случаях требуется в декларации данный код

Кодировка по ОКТМО необходима далеко не всегда, ведь не каждая декларация требует внесения этого шифра. С проблемой поиска необходимой кодировки вы столкнетесь, когда будете оформлять себе имущественный налоговый вычет.

Декларацию требуется сдавать для получения имущественного вычета при покупке недвижимости. Она имеет утвержденную форму. При ее заполнении может возникнуть проблема с кодами ОКТМО, особенно, когда человек работает на разных предприятиях, расположенных в различных районах населенного пункта.

Этот раздел появился с 2014 года, а до этого аналогичные функции выполнял ОКАТО. Для того чтобы найти необходимый код, необходимо обратиться к официально утвержденному классификатору. На первый взгляд, процедура кодировки может показаться очень сложной, однако такое мнение может сложиться только по причине того, что вы ранее не работали с декларацией. На самом деле, ОКТМО как раз и была придумана для того, чтобы упростить идентификацию территорий и статистическую обработку имеющихся данных.

Необходимо понимать, что этот шифр дается не отдельно взятым предприятиям, а населённому пункту в целом. Один код может быть отображен в нескольких отчётах разных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если они расположены рядом.

посмотреть октмо 3 ндфл

Физические лица не так часто могут столкнуться с необходимостью внесения ОКТМО в документацию, а вот юрлица должны указывать шифр во многих отчетах и других бумагах по финансовым операциям, сопряженными с выплатой налогов.

Где узнать код ОКТМО

Данный раздел появился в налоговом отчете не так давно, до 2014 года в 3-НДФЛ присутствовал другой шифр, однако он имел аналогичное значение и выполнял практически ту же функцию.

Существует несколько способов, которые позволят вам найти ОКТМО для того, чтобы указать его в налоговой декларации:

  1. Данный шифр вы можете посмотреть на справке формата 2-НДФЛ. Этот способ самый простой и в тоже время надежный, ведь кодировкой занимались люди, которые постоянно работают с этой информацией. В любом случае, при оформлении вычета вам будет необходимо брать эту справку, так как она в обязательном порядке предоставляется в пакете документов на налоговый возврат.
  2. Для тех граждан, которые зарегистрированы на сайте Госуслуги или на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы, есть возможность получить свой код благодаря этим источникам информации. Чтобы получить ОКТМО, вам потребуется ввести идентификационный номер налогоплательщика.
  3. Зная свой ОКАТО, вы также сможете найти новый код, который требуется указывать в 3-НДФЛ.
  4. Также есть сервисы, которые позволяют уточнить ОКАТО, введя свой адрес проживания.

По месту жительства физического лица

Многие задаются вопросом, а можно ли узнать свой ОКТМО по адресу регистрации, ведь это очень удобно и просто. Действительно, такая возможность есть, ведь разработаны специальные сервисы, которые автоматически совершают поиск необходимых данных.

Для того чтобы начать поиск по адресу, вам необходимо ввести его в соответствующее поле. После этого нажимаете кнопку поиска и ждете, пока программа обработает ваш запрос и выдаст по нему результаты.

По ОКАТО

До введения ОКТМО использовалось шифрование по ОКАТО. Логично предположить, что в целом коды по старой системе теперь имеют свои аналоги в рамках новой. Именно поэтому многие задаются вопросом, а можно ли как-то по коду ОКАТО найти свой ОКТМО, который необходимо вписать в 3-НДФЛ. Это действительно можно сделать, если вам удобно искать шифр именно таким способом. Для этого созданы специальные сервисы.

Перейдите на ресурс по поиску кода ОКТМО и в пустое поле введите код ОКАТО, который закреплен за нужным вам адресом. После этого начнется поиск, и обработанная информация появится у вас на экране.

Справочник кодов ОКТМО

Кроме автоматического поиска на специальных сервисах, можно осуществить поиск ОКТМО вручную по справочнику. Для кого-то такой вариант будет более удобный, поэтому можно воспользоваться и им. Информация в таком классификаторе будет располагаться по алфавитному порядку, поэтому найти ваш регион и муниципальную территорию не составит особого труда.

Обратите внимание на то, что стоит пользоваться только официальными источниками, которые предоставляют проверенную информацию.

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для внесения кода ОКТМО в налоговой декларации стандартного образца отведено 11 клеточек. Однако не всегда они будут заполнены все, ведь некоторые муниципальные учреждения и территории обозначаются шифрами, содержащими всего 8 цифр.

Важно учитывать, что пустые ячейки ни в коем случае нельзя оставлять, ведь это будет считаться ошибкой заполнения декларации. Там, где вы не вписали цифры, нужно ставить прочерки, чтобы нельзя было потом вписать в пустые клеточки какие-либо числа или символы. Нельзя проставлять в незаполненных клетках нули, ведь таким образом вы превратите свой ОКТМО в совершенно другой код.

В целом, никаких трудностей заполнения этого раздела быть не должно. Обратите внимание на то, что при заполнении декларации от руки можно использовать пасту только черного или синего цвета.

Пример заполнения

Если ваше территориальное подразделение имеет кодировку из 11 чисел, то код ОКТМО будет выглядеть таким образом: «12345678910».

Если шифр содержит в себе только 8 цифр, то данную графу нужно заполнять только так: «12345678—». Пустые клеточки не должны оставаться, там должны быть вписаны прочерки.

Возможные ошибки и нюансы

Ошибки при заполнении данного раздела могут быть совершены не из-за незнания того, как это правильно делать, а просто из-за невнимательности. Обязательно проверяйте информацию, которую вы вносите в декларацию. Если вы укажете неверный ОКТМО, то ваш платеж не будет начислен на подразделение налоговой службы, за который вы закреплены по месту прописки.

Также неправильным будет считаться заполнение, если вы не поставили прочерки в тех местах, куда не вносили числа.

Редактор статьи
Татьяна Фролова
Татьяна Фролова
Эксперт по налогам
Задать вопрос
Профессиональный налоговый консультант и эксперт в налоговом законодательстве. Имеет два высших образования - Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации и Всероссийская Государственная Налоговая Академия.

Опыт работы в налоговой инспекции более 5 лет, в налоговом консультировании - более 20.

Оцените статью
НДФЛ.РУ
Добавить комментарий