Номер корректировки в 3-НДФЛ — как ставить

При заполнении декларации 3-НДФЛ могут возникнуть сложности с некоторыми разделами. Рассмотрим подробнее, что такое номер корректировки и как его узнать в вашем конкретном случае.

Понятие номера корректировки в 3-НДФЛ

Законодательством предусмотрено, что одна и та же налоговая отчетность может подаваться несколько раз. Это вполне логично, ведь при заполнении 3-НДФЛ могут быть допущены ошибки. Именно поэтому можно подавать откорректированный вариант со всеми исправленными недоработками.

Подавать новый вариант можно столько раз, сколько вам это нужно. Не всегда даже переделанная документация в конечном итоге окажется правильной. Повторные налоговые отчетности называются уточненными, а внесенные изменения – корректировками. Необходимо знать, что при повторной подаче декларации нужно учитывать ряд особенностей оформления. Это позволит сотрудникам налоговой понять, что эта форма 3-НДФЛ подается не в первый раз.

Номер корректировки является порядковым номером подаваемой декларации. Взглянув на него, станет сразу понятно, что этот документ первичный или уточненный, и сколько вариантов декларации ему уже предшествовало. Проверяющим из налоговой это поможет разобраться, в каком порядке вы подавали свой пакет документов.

Что писать в декларации

Заполнить графу номера корректировки в декларации совсем несложно, просто нужно указать порядковый номер вашего варианта отчета. Та документация, которую вы сдаете в первый раз, будет называть первичной, а все последующие варианты уточненными.

Очень важно не перепутать номера, поскольку при обнаружении этой ошибки налоговая может не просто заставить всё переделывать и выпишет штраф. Вы также можете лишиться выплат, которые получили бы по декларации. К примеру, если вы оформили налоговый вычет и получили его, а потом запутались с номерами корректировок, то ФНС потом через суд может потребовать возвращения вычета обратно.

Вот, при каких случаях необходимо будет исправлять вашу декларацию и подавать новый вариант:

  1. В первом варианте декларации были неправильные расчеты и в итоге сумма налога не соответствует действительной.
  2. Есть особенность в подаче корректировки. Если налог был неправильно указан в сторону его переплаты, то налогоплательщик необязательно должен об этом сообщать и переделывать декларацию. А вот если при расчетах налог был занижен, то внесение корректировок обязательно. Поэтому если вы обнаружили, что сделали переплату и её сумма совсем небольшая, то имеет смысл оставить всё как есть, потому что переделать декларацию будет намного сложнее.

Первичная

Первичная декларация всегда заполняется в одном и том же формате. Номер корректировки будет иметь вид «0—». Хотя эта декларация первая, она обозначается как нулевая, и называется так же. Все дальнейшие варианты уже будут различаться и заполняться иначе.

Уточненная

Первичная декларация на самом деле является нулевой и, соответственно, обозначается именно кодом «0». Все дальнейшие декларации будут уже уточненными и должны быть пронумерованы в строгой очередности. Проверяющий в этом случае сможет определиться, какой именно вариант будет конечным, содержащим все необходимые корректировки.

Следующая после нулевой корректировки декларация будет иметь код, начинающийся с цифры «1». Затем новым вариантам документации будет присваиваться новый порядковый номер.

В законодательстве нет ограничения по количеству исправленных вариантов деклараций, которые предоставляются в налоговую контору. Именно поэтому вы можете вносить корректировки до тех пор, пока ваша отчетность не станет абсолютно точной и правильной.

Определить номер корректировки можно следующими способами:

  1. Проще всего можно посчитать, сколько деклараций вы уже подали. Из-за того, что самая первая декларация имела номер «0», то все последующие будет отражать то число, сколько вариантов деклараций уже было до него. К примеру, если вы подаете пятую 3-НДФЛ, то кодировать нужно число «4», поскольку именно столько вариантов было до этого.
  2. Также можно обратиться в налоговую и посмотреть, каким был номер предыдущей декларации и в новом варианте поставить следующий.

Надо ли подавать уточненную декларацию

При обнаружении любых недоработок вам необходимо будет подавать уточненную декларацию, поскольку отчет с ошибками не будет считаться действительным. Заняться устранением проблем и недоработок необходимо сразу. Однако есть моменты, когда вы сами будете решать, нужно ли подавать уточненную декларацию или нет.

Если при заполнении декларации вы допустили ошибки в расчетах в сторону переплаты налогов, то корректировать это необязательно. Поэтому вы сами будете решать, хотите ли вы подавать новый вариант 3-НДФЛ или оставите всё так. А вот если сумма налогов была указана меньше, то переделывать отчет нужно обязательно.

Возможные ошибки и проблемы

При оформлении декларации могут быть ошибки. Лучше ознакомиться с ними заранее, чтобы потом не допускать:

  1. Ошибка №1. При первичной подаче указывается код с числом «1». С одной стороны, это логично, однако в данной декларации считается неправильно. Самый первый вариант декларации называется нулевой. В этом случае сразу ясно, какое число нужно ставить.
  2. Ошибка №2. При подаче уточненных деклараций не меняется кодировка. В таком случае сотрудники налоговой просто не смогут понять, какие варианты являются предыдущими, а какие будут последующими.
  3. Ошибка №3. При заполнении поля корректировки вы не указывали прочерки в пустых клеточках. По правилам в декларации во все незаполненные места должны вписываться прочерки, чтобы потом туда ничего нельзя было дописать.

Итоги при неправильном заполнении документов

При неправильном заполнении документов сотрудники налоговой это обнаружат и отправят вам уведомление с требованием предоставления новой откорректированной документации. Если ошибка заключается в неправильном подсчете налогов, то даже при самостоятельном обнаружении этого факта подать правильный вариант можно будет только после уплаты штрафа.

Редактор статьи
Татьяна Фролова
Татьяна Фролова
Эксперт по налогам
Задать вопрос
Профессиональный налоговый консультант и эксперт в налоговом законодательстве. Имеет два высших образования - Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации и Всероссийская Государственная Налоговая Академия.

Опыт работы в налоговой инспекции более 5 лет, в налоговом консультировании - более 20.

Оцените статью
НДФЛ.РУ
Добавить комментарий