При заполнении декларации 3-НДФЛ могут возникнуть сложности с некоторыми разделами. Рассмотрим подробнее, что такое номер корректировки и как его узнать в вашем конкретном случае.
Понятие номера корректировки в 3-НДФЛ
Законодательством предусмотрено, что одна и та же налоговая отчетность может подаваться несколько раз. Это вполне логично, ведь при заполнении 3-НДФЛ могут быть допущены ошибки. Именно поэтому можно подавать откорректированный вариант со всеми исправленными недоработками.
Подавать новый вариант можно столько раз, сколько вам это нужно. Не всегда даже переделанная документация в конечном итоге окажется правильной. Повторные налоговые отчетности называются уточненными, а внесенные изменения – корректировками. Необходимо знать, что при повторной подаче декларации нужно учитывать ряд особенностей оформления. Это позволит сотрудникам налоговой понять, что эта форма 3-НДФЛ подается не в первый раз.
Номер корректировки является порядковым номером подаваемой декларации. Взглянув на него, станет сразу понятно, что этот документ первичный или уточненный, и сколько вариантов декларации ему уже предшествовало. Проверяющим из налоговой это поможет разобраться, в каком порядке вы подавали свой пакет документов.
Что писать в декларации
Заполнить графу номера корректировки в декларации совсем несложно, просто нужно указать порядковый номер вашего варианта отчета. Та документация, которую вы сдаете в первый раз, будет называть первичной, а все последующие варианты уточненными.
Очень важно не перепутать номера, поскольку при обнаружении этой ошибки налоговая может не просто заставить всё переделывать и выпишет штраф. Вы также можете лишиться выплат, которые получили бы по декларации. К примеру, если вы оформили налоговый вычет и получили его, а потом запутались с номерами корректировок, то ФНС потом через суд может потребовать возвращения вычета обратно.
Вот, при каких случаях необходимо будет исправлять вашу декларацию и подавать новый вариант:
- В первом варианте декларации были неправильные расчеты и в итоге сумма налога не соответствует действительной.
- Есть особенность в подаче корректировки. Если налог был неправильно указан в сторону его переплаты, то налогоплательщик необязательно должен об этом сообщать и переделывать декларацию. А вот если при расчетах налог был занижен, то внесение корректировок обязательно. Поэтому если вы обнаружили, что сделали переплату и её сумма совсем небольшая, то имеет смысл оставить всё как есть, потому что переделать декларацию будет намного сложнее.
Первичная
Первичная декларация всегда заполняется в одном и том же формате. Номер корректировки будет иметь вид «0—». Хотя эта декларация первая, она обозначается как нулевая, и называется так же. Все дальнейшие варианты уже будут различаться и заполняться иначе.
Уточненная
Первичная декларация на самом деле является нулевой и, соответственно, обозначается именно кодом «0». Все дальнейшие декларации будут уже уточненными и должны быть пронумерованы в строгой очередности. Проверяющий в этом случае сможет определиться, какой именно вариант будет конечным, содержащим все необходимые корректировки.
Следующая после нулевой корректировки декларация будет иметь код, начинающийся с цифры «1». Затем новым вариантам документации будет присваиваться новый порядковый номер.
В законодательстве нет ограничения по количеству исправленных вариантов деклараций, которые предоставляются в налоговую контору. Именно поэтому вы можете вносить корректировки до тех пор, пока ваша отчетность не станет абсолютно точной и правильной.
Определить номер корректировки можно следующими способами:
- Проще всего можно посчитать, сколько деклараций вы уже подали. Из-за того, что самая первая декларация имела номер «0», то все последующие будет отражать то число, сколько вариантов деклараций уже было до него. К примеру, если вы подаете пятую 3-НДФЛ, то кодировать нужно число «4», поскольку именно столько вариантов было до этого.
- Также можно обратиться в налоговую и посмотреть, каким был номер предыдущей декларации и в новом варианте поставить следующий.
Надо ли подавать уточненную декларацию
При обнаружении любых недоработок вам необходимо будет подавать уточненную декларацию, поскольку отчет с ошибками не будет считаться действительным. Заняться устранением проблем и недоработок необходимо сразу. Однако есть моменты, когда вы сами будете решать, нужно ли подавать уточненную декларацию или нет.
Если при заполнении декларации вы допустили ошибки в расчетах в сторону переплаты налогов, то корректировать это необязательно. Поэтому вы сами будете решать, хотите ли вы подавать новый вариант 3-НДФЛ или оставите всё так. А вот если сумма налогов была указана меньше, то переделывать отчет нужно обязательно.
Возможные ошибки и проблемы
При оформлении декларации могут быть ошибки. Лучше ознакомиться с ними заранее, чтобы потом не допускать:
- Ошибка №1. При первичной подаче указывается код с числом «1». С одной стороны, это логично, однако в данной декларации считается неправильно. Самый первый вариант декларации называется нулевой. В этом случае сразу ясно, какое число нужно ставить.
- Ошибка №2. При подаче уточненных деклараций не меняется кодировка. В таком случае сотрудники налоговой просто не смогут понять, какие варианты являются предыдущими, а какие будут последующими.
- Ошибка №3. При заполнении поля корректировки вы не указывали прочерки в пустых клеточках. По правилам в декларации во все незаполненные места должны вписываться прочерки, чтобы потом туда ничего нельзя было дописать.
Итоги при неправильном заполнении документов
При неправильном заполнении документов сотрудники налоговой это обнаружат и отправят вам уведомление с требованием предоставления новой откорректированной документации. Если ошибка заключается в неправильном подсчете налогов, то даже при самостоятельном обнаружении этого факта подать правильный вариант можно будет только после уплаты штрафа.
Опыт работы в налоговой инспекции более 5 лет, в налоговом консультировании - более 20.
