Код налогового периода в декларации 3-НДФЛ: что это, как узнать

Впервые заполняя декларацию 3-НДФЛ, можно запутаться в ее разделах. Важно знать, что такое налоговый период и как его правильно обозначить в отчете.

Что такое налоговый период в декларации 3-НДФЛ

Под термином «налоговый период» подразумевают определенный период времени, который может быть применен только к отдельным категориям налогов. По истечении обозначенного периода времени определяется налоговая база. Также просчитывается окончательная сумма налогов, которые должны быть отчислены за прошедший период.

Кроме того, каждый налоговый период должен быть учтен налоговой службой, поэтому для отчета обязательно предоставляется декларация. В отношении налога этот период является его обязательным элементом.

Данный термин может быть не всем понятен. В отчетном документе налоговому периоду соответствует определенный код, который установлен законодательством. Это позволяет быстро определиться сотрудникам, за какой период времени вы подаете свою декларацию. От вас требуется только найти правильную кодировку и внести её в отведенное для этого место в декларации.

Для удобства заявителей и проверяющих была придумана официальная кодификация, которая утверждена по общему образцу. Это значит, что в любом уголке страны правила оформления отчетности и шифры будут идентичными друг другу. Для таких обозначений используют двузначные числа. Каждое число будет соответствовать определенному периоду.

Такая система кодировки используется на протяжении многих лет и на данный момент она удовлетворяет всех служащих.

Понимание всех разделов налоговой декларации позволит вам заполнять её легко и быстро. Зная, что конкретно обозначает каждый из имеющихся пунктов и терминов, вы никогда не допустите ошибок. Вы сэкономите своё время и не будете по несколько раз переделывать вашу налоговую декларацию.

Какой налоговый период указывать

Понятие налогового периода применимо не только для формы образца 3-НДФЛ. Существует очень много кодировок, которые относятся к разным периодам. Что касается налоговой декларации, то она оформляется за прошедший календарный год. Это значит, что при заполнении соответствующего поля, вам нужно будет поставить код, обозначающий весь год. В программах, которые предназначены для автоматического оформления налоговой декларации, уже по умолчанию стоит нужная кодировка. В этом случае вам даже не придется искать нужный шифр.

Даже если по факту период, за который вы отчаиваетесь, меньше, всё равно нужно ставить именно шифр, который соответствует полному календарному году. Например, вы оформили ИП и, согласно законодательству, в налоговой декларации отчитывались о ваши доходах и расходах. Если по каким-то причинам вы закрыли ИП и при этом календарный год не истек, в следующем году вам всё равно нужно будет подавать декларацию. Она будет охватывать весь прошедший год, соответственно, кодировка будет стандартной. Все эти нюансы важно учитывать, если вы заполняете документы от руки. В электронном виде в программу по умолчанию установлен нужный шифр.

Если вам нужно ввести шифр в какой-либо другой отчетный документ, то тут всё будет сложней. Есть множество вариантов кодировок, которые важно написать верно, чтобы потом не переделывать всю документацию.

Существует несколько видов налогового периода:

  • календарный год;
  • квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • месяц.

Код налогового периода

Код, который соответствует нужному налоговому периоду, должен быть отражен на титульной странице налоговой декларации. Официальный перечень всех шифров, которые используются для кодировки периодов, есть в официальных приказах. Они регулируют правила заполнения 3-НДФЛ. Вся эта информация есть в общем доступе, при необходимости вы очень быстро сможете найти любой код.

Рассмотрим перечень тех кодов, которые могут понадобиться чаще всего:

  • полный календарный год обозначается числом «34», именно его чаще всего и указывают в 3-НДФЛ;
  • первое полугодие обозначается «31»;
  • квартал имеет обозначение «21»;
  • 9 месяцев имеют шифр «33»;
  • если ИП или другая организация были ликвидированы, то нужно ставить шифр «50».

Возможные ошибки и проблемы

код налогового периода в 3 ндфлКонечно же, при заполнении декларации могут быть ошибки, особенно при первой подаче документа. Рассмотрим самые частые проблемы, которых можно избежать.

При заполнении декларации нужно указывать код, соответствующий календарному году. Однако по ряду причин налогоплательщики решают указать более короткий срок, который непосредственно соответствует сроку получения дохода. Это делать не нужно, так как это будет считаться ошибкой.

Кроме того, если вы подаете отчет по той компании, которая уже была ликвидирована, нужно указывать особый шифр. Загвоздка состоит в том, что в стандартной программе по заполнению декларации по умолчанию стоит шифр 34. В этом случае можно заполнить декларацию от руки и подать в правильном виде.

Итоги при неправильном заполнении документов

Важно знать, что будет, если прийти в налоговую с неправильно заполненной декларацией. Здесь может быть несколько исходов. Они будут зависеть от того, какой вид подачи вы выбрали.

Если вы решили лично прийти в налоговую по месту своей прописки, тогда при приеме документов сотрудники просмотрят вашу декларацию и сразу смогут указать на то, что у вас что-то заполнено не совсем корректно. Возможно, вам дадут возможность сразу же всё исправить, и тогда не придется приходить повторно.

Такой же вариант событий очень вероятен в случае, если вы придете с документами в Многофункциональный центр и будете сдавать свой отчет именно там. Однако нужно учитывать, что операторы МФЦ не смогут вам дать консультацию, поскольку они не являются сотрудниками налоговой службы. Если у вас есть конкретные вопросы, тогда требуется всё-таки обратиться сразу в налоговую.

Если вы решили отправить свою декларацию почтой или в электронном виде, тогда вам придется ждать результатов проверки. В случае обнаружения каких-либо ошибок вам отправят уведомление о том, что нужно переделывать декларацию. В таком случае нужно учитывать, что её придется кодировать не так, как первичную. В шифре должно быть отражено, какой номер редакции у этого варианта декларации.

Если вы сдадите декларацию с шифром «000», который соответствует первичному варианту, а документ на самом деле будет уже отредактированный, тогда его не примут.

В целом, никаких опасных последствий ошибка в декларации не принесет. Но нужно понимать, что при доработке вам придется тратить своё время на повторное оформление декларации с учетом всех замечаний.

Редактор статьи
Татьяна Фролова
Татьяна Фролова
Эксперт по налогам
Задать вопрос
Профессиональный налоговый консультант и эксперт в налоговом законодательстве. Имеет два высших образования - Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации и Всероссийская Государственная Налоговая Академия.

Опыт работы в налоговой инспекции более 5 лет, в налоговом консультировании - более 20.

Оцените статью
НДФЛ.РУ
Добавить комментарий